Digitale Lösungen der Datev

Rechnungen im PDF Dateiformat sind heutzutage Standard, doch nur wenige schöpfen dessen volles Potential aus. Wir bieten Ihnen hierzu in Zusammenarbeit mit der FirmaSpectrum individuelle Lösungen an, um die Vorteile der Digitalisierung optimal zu nutzen und Ihre Buchführung zu vereinfachen.

Datev Unternehmen Online

Datev Unternehmen Online ist eine cloud-basierte Online Lösung der Datev eG. Sie bietet Mandanten und Steuerberatern eine Plattfrom zur arbeitsteiligen Erstellung der Finanz- und Lohnbuchführung. Nach Erfassung der Belege und/oder den Lohndaten durch den Mandanten, erstellt der Steuerberater unter Anwendung der Datev Programme die entsprechenden Auswertungen zur Finanz- und Lohnbuchhaltung und stellt diese dem Mandanten zur Verfügung.

Ihre Vorteile Dank Datev Unternehmen Online

Digitales Erfassen und Übermitteln Ihrer Rechnungen und Belege
GoBD konforme Archivierung der aufbewahrungspflichtigen Unterlagen
Ausgleich von Lieferantenrechnungen durch DATEV Bank online
Elektronische Vorerfassung im Bereich der Lohnbuchführung
Datendrehkreuz für Lohnabrechnungen und FIBU Auswertungen

Generelle Funktionsweise

Ähnlich wie auch der ependelordner, ermöglicht die Software der Firma Datev eG Mandanten und Steuerberatern Belege, Eingangs- und Ausgangsrechnungen online zu übermitteln. Nach Übernahme und Weiterverarbeitung der Belege durch den Steuerberater, werden die Auswertungen dem Mandanten über Datev Unternehmen Online zur Verfügung gestellt. Selbstverständlich werden alle Belege GoBD konform erfasst und revisionssicher archiviert.

Belege übermitteln – Sicher und einfach

Der Mandant scannt seine Rechnungen und Belege und legt diese in Datev Unternehmen Online ab. Der Zugriff auf ihre sensiblen Dokumente ist hierbei durch die DATEV mIDentity Technologie abgesichert. Nach Ablegen der Belege wird eine revisionssichere Archivierung der digitalisierten Rechnungen durchgeführt, welche auch vom Finanzamt nach GoBD Bestimmungen anerkannt wird. Darüberhinaus ist auch die Verarbeitung von Rechnungen im neuen „ZUGFeRD Standard“ ist selbstverständlich möglich. Wir fertigen nun auf Basis der Daten und Belege die Finanz- und Lohnbuchführung des Mandanten an. Die Auswertungen für die Bereiche Finanzbuchführung, offene Posten, Kostenrechnung und Lohn stellen wir Ihnen anschließend zur Verfügung. Sie verfügen somit immer über aktuelle Ergebnisse für die Steuerung Ihres Unternehmens!

Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater – so einfach wie nie

Zur Nutzung von „DATEV Unternehmen Online“ benötigen Sie keine Buchführungskenntnisse. Diese wird weiterhin von uns in gewohnter Qualität erstellt. Zusätzlich unterstützt DATEV Unternehmen Online Sie beim Erstellen und Ausführen von Zahlungsbelegen und -aufträgen sowie Abruf, Anzeige und Drucken von Bankkontoumsätzen per HBCI PIN/TAN, EBICS und anderen Verfahren. Darüberhinaus können wir mit Ihnen auch im Bereich der Lohnbuchhaltung über Datev Unternehmen Online zusammenarbeiten. Die Erfassung und Pflege von Personalstamm- und Bewegungsdaten kann über die Software erledigt werden. Die von uns fertiggestellten Auswertungen werden dem Mandanten über Datev- Unternehmen- Online zur Verfügung gestellt.

Sicher.

Ihre Sicherheit hat Priorität. So sind Ihre sensiblen Daten sind zu jeder Zeit durch den Zugriffsschutz mit DATEV mIDentity bzw. DATEV Smart-Card vollständig geschützt.

Innovativ.

Profitieren Sie von der neusten Technik. Mit Datev Unternehmen Online gehört lange Buchführungsvorbereitung und manuelle Rechnungsverwaltung der Vergangenheit an.

Einfach.

Endlich einfache Belegverwaltung. Die Software erkennt Rechnungen und Belege automatisch, Sie können diese einfach online übermitteln, immer und von überall.

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